在使用WPS Office编辑文档时,如果文档内容较长且包含多个章节,手动添加和维护目录会非常耗时且容易出错。幸运的是,WPS提供了自动生成目录的功能,可以大大简化这一过程。
首先,确保文档中的各级标题已经正确设置好格式。例如,一级标题应设置为“标题1”样式,二级标题为“标题2”,以此类推。接着,将光标定位到你希望插入目录的位置,点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡,在下拉菜单中选择“目录”按钮。此时会出现一个对话框,你可以选择预设的目录样式或自定义样式。选定后,点击确定,WPS就会根据文档中的标题自动创建一个结构化的目录。
定期更新目录也很重要,特别是当文档内容发生变化时。只需右键点击已生成的目录,选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”,就能快速完成更新。这样,无论文档如何变化,目录都会保持最新状态,帮助读者更方便地查找信息。