【原始凭证包括哪些】在会计工作中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明,是进行会计核算的基础。正确识别和管理原始凭证,对于保证财务数据的真实性和完整性具有重要意义。以下是对原始凭证种类的总结。
一、原始凭证的定义
原始凭证是指在经济业务发生时,由经办人员直接取得或填制的,用以证明经济业务已经发生或完成的书面证明。它是会计核算的起点,也是审计和税务检查的重要依据。
二、原始凭证的主要种类
根据不同的来源和用途,原始凭证可以分为以下几类:
| 类别 | 说明 | 常见例子 |
| 外来原始凭证 | 由其他单位或个人开具,用于证明本单位发生的经济业务 | 发票、收据、银行结算单、运输单、购销合同等 |
| 自制原始凭证 | 由本单位内部人员填写或制作,用于记录本单位发生的经济业务 | 领料单、工资发放表、差旅费报销单、费用申请单等 |
| 一次凭证 | 仅记录一项经济业务,一次性使用 | 收据、发票、付款单等 |
| 累计凭证 | 在一定时期内多次使用,用于记录相同类型的经济业务 | 领料限额单、费用报销累计表等 |
| 汇总凭证 | 将若干同类原始凭证汇总后形成的一张凭证 | 工资汇总表、材料费用汇总表等 |
三、常见原始凭证举例
1. 发票:销售商品或提供服务时,由卖方出具给买方的凭证。
2. 收据:用于证明款项已收到的凭证。
3. 银行结算凭证:如汇款单、支票存根、电汇回单等。
4. 运输单据:如提货单、运单、货运发票等。
5. 入库单与出库单:用于记录物资的入库和出库情况。
6. 工资单与奖金发放表:记录员工工资和奖金发放情况。
7. 借款单与还款单:用于记录单位或个人之间的借款和还款情况。
8. 费用报销单:员工因公出差或办公产生的费用报销凭证。
四、原始凭证的作用
- 作为记账依据:原始凭证是登记会计账簿的直接依据。
- 保证会计信息真实:确保会计记录与实际经济业务相符。
- 便于审计和检查:为后续的审计、税务检查提供依据。
- 明确经济责任:通过原始凭证可追溯经济活动的责任人。
五、注意事项
- 原始凭证必须内容真实、完整、合法。
- 必须有经办人、审核人、批准人的签字或盖章。
- 对于不合规或无效的原始凭证,不得作为记账依据。
通过以上分类和说明,我们可以更清晰地了解原始凭证的种类及其在会计工作中的重要性。合理管理和使用原始凭证,有助于提高财务管理的效率和规范性。


