【在校证明格式模板】在校证明是学生在申请学校、实习、工作或出国等场合中常用的一种正式文件，用于证明学生当前的在校状态。为了确保内容规范、格式统一，以下是一份常见的“在校证明格式模板”，并附有详细说明和示例表格。
一、
在校证明一般由学校教务处或学生所在院系出具，内容应包括学生的基本信息、入学时间、专业、年级、学号、在校状态以及出具单位的联系方式等。该证明需加盖学校公章以确保其法律效力。
为提高可读性和规范性，建议采用清晰的排版结构，并使用正式的语言。以下提供一份标准的在校证明格式模板，适用于大多数高校。
二、在校证明格式模板（含示例）
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 在校证明 |
| 学校名称 | （例如：XX大学） |
| 学生姓名 | （例如：张三） |
| 学号 | （例如：2021010101） |
| 学院/系别 | （例如：计算机学院） |
| 专业 | （例如：计算机科学与技术） |
| 年级 | （例如：大二） |
| 入学时间 | （例如：2021年9月） |
| 当前状态 | （例如：在校学习） |
| 证明用途 | （例如：用于申请实习） |
| 出具单位 | （例如：XX大学教务处） |
| 联系人及电话 | （例如：李老师，010-XXXXXXX） |
| 出具日期 | （例如：2025年4月5日） |
| 学校公章 | 需加盖学校公章 |
三、示例表格（参考格式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 在校证明 |
| 学校名称 | XX大学 |
| 学生姓名 | 张三 |
| 学号 | 2021010101 |
| 学院/系别 | 计算机学院 |
| 专业 | 计算机科学与技术 |
| 年级 | 大二 |
| 入学时间 | 2021年9月 |
| 当前状态 | 在校学习 |
| 证明用途 | 用于申请实习 |
| 出具单位 | XX大学教务处 |
| 联系人及电话 | 李老师，010-XXXXXXX |
| 出具日期 | 2025年4月5日 |
| 学校公章 | （盖章位置） |
四、注意事项
1. 信息准确：所有个人信息必须真实无误。
2. 格式统一：尽量使用学校提供的标准模板。
3. 加盖公章：证明文件必须加盖学校公章才具有法律效力。
4. 用途明确：可在“证明用途”栏中注明具体用途，如“用于申请留学”或“用于实习”。
通过以上模板和说明，学生可以更高效地准备和填写在校证明，避免因格式不规范而被退回。同时，也便于学校管理部门统一管理相关材料。
